Procedura per la gestione completa di un laboratorio addetto alla esecuzione di indagini di tipo ambientale e alimentare per le procedure di autocontrollo H.A.C.C.P. come da normativa vigente. La logica degli archivi di base permette di ottenere una accettazione dei campioni esaminati semplice ed efficace ai fini sia della lavorazione degli stessi sia della loro refertazione, effettuata nel rapporto di prova conforme alla norma UNI CEI EN ISO/IEC 17025.
L’archivio delle anagrafiche dei Clienti viene completato da un calendario di interventi pianificati nel periodo, da cui è possibile estrapolare il piano dei monitoraggi per operatore, per cliente o per zona. Su richiesta dell’operatore, si può compilare l’accettazione delle matrici automaticamente dal monitoraggio programmato, impostando le analisi da effettuare tramite pacchetti di parametri predefiniti per la matrice selezionata.
Nell’accettazione vengono rilevati tutti i campi relativi alla norma, nominativo del prelevatore, del ricevente, data e ora del campionamento, il sito, le temperature registrate, etc. Tramite la fase di stampa dei fogli di lavorazione dei campioni la procedura elabora gli elenchi su cui i tecnici di laboratorio annotano i risultati dei test; viene riportato anche il numero di aliquote previste per gli stessi. Nell’immissione dei risultati degli esami vengono richieste le date di inizio e fine analisi con la compilazione di un giudizio qualitativo dell’indagine effettuata per ogni matrice.
Il rapporto di prova emesso dalla procedura riporta tutti i dati significativi della matrice, l’elenco dei parametri eseguiti con relative metodiche e i giudizi finali con riferimento alle normative vigenti applicate all’autocontrollo. La fatturazione può avvenire sia manualmente per singola accettazione che automaticamente per importo del contratto annuale stipulato con il Cliente, anche rateizzato fino a 12 rate mensili.
Sono previste le stampe di verifica dei risultati, di statistiche, di contabilizzazione delle fatture, export dati (RTF,XLS,HTML,PDF), invio e-mail.